#商用中央空调采购流程
1.需求分析与初步规划:
*明确项目需求:包括建筑类型、面积、使用功能、冷热负荷需求、特殊区域要求(如数据中心、洁净室)、预算范围、节能环保目标等。
*组建采购团队:通常包括业主方代表、项目管理人员、暖通工程师或设计顾问。
*进行初步技术方案构思。
2.方案设计与设备选型:
*委托暖通设计院或顾问进行详细的暖通空调系统设计。包括负荷计算、系统形式确定(如多联机、风冷热泵、水冷机组等)、设备选型、管路布局等。
*根据设计结果,明确所需中央空调主机的品牌、型号、规格、数量,以及配套的末端设备(风机盘管、空气处理机组等)、冷却塔、水泵等。
*形成详细的设备技术规格书和招标文件技术部分。
3.招标与供应商选择:
*制定招标文件:包含项目概况、技术要求、商务条款(付款、交货期、保修等)、评标办法、须知等。
*发布招标公告或邀请合格供应商。
*供应商根据招标文件制作文件(技术方案、商务报价、明、业绩案例等)。
*评标进行评标:通常包括技术评审(方案合理性、设备性能、品牌质量、节能性、售后服务能力)和商务评审(价格合理性、付款条件、交货期)。
*综合评审结果,确定中标候选人或中标单位,进行商务谈判。
4.合同签订与订单确认:
*与选定的供应商就终价格、技术细节、供货范围、交货期、安装调试要求、保修条款、付款方式等达成一致。
*签订正式的采购合同或订单。
5.设备供货与安装调试:
*供应商按合同约定生产和供货设备。
*设备到货后,进行开箱验收,核对型号、数量及外观。
*由供应商或安装公司进行设备安装、管道连接、系统布线等工作。
*安装完成后,进行系统调试、试运行,确保各项参数(温度、湿度、风量、压力等)达到设计要求,系统运行。进行必要的测试和验收。
6.验收交付与维保:
*组织正式验收,签署验收报告。
*供应商提供操作培训、全套技术资料(图纸、说明书、保修卡等)。
*进入合同约定的保修期,供应商提供维保服务。后续通常会签订年度维保合同。
